Publicado em

5 de maio de 2020

Escola do Turismo de Portugal //

Porto

Concurso interno da ehtporto “semana do vídeo”
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Por motivos de natureza técnica e legal, somente hoje foi possível concluir todo o processo relativo ao lançamento do concurso de vídeo.

Por conseguinte os diferentes timings foram alterados em conformidade e a data limite de entrega de trabalhos passou para 18 de Maio de 2020.


For technical and legal reasons, only today was it possible to complete the entire process regarding the launch of the video contest.

As a result, the different timings were changed accordingly and the deadline for the submission of works was changed to 18 May 2020.


REGULAMENTO PT


1. Objetivos do concurso de vídeo da Escola de Hotelaria e Turismo do Porto

- Conhecer melhor as perspetivas que os alunos têm da Escola

- Dar a conhecer a Escola no exterior


2. Participantes

O concurso de vídeo está aberto a todos os alunos da Escola de Hotelaria e Turismo do Porto. Os alunos podem submeter os seus vídeos individualmente ou em equipas, com um máximo de dois participantes.


3. Tema do vídeo é a própria Escola de Hotelaria e Turismo do Porto.


4. Prazos de entrega do vídeo

- Envio de ficheiros até 18 de maio de 2020 até às 23h59m59s

- Prazo de avaliação e colocação a votos (nas diferentes redes sociais nas quais a Escola está presente): de 1 de  a 15 de junho de 2020

- Apuramento de resultados: de 18 a 25 de junho de 2020

- Anúncio dos vencedores: 8 de julho de 2020


5. Informações de natureza técnica:

- O concurso está aberto a pequenos vídeos que podem utilizar todas as técnicas de produção, incluindo a animação, documentário, experimental ou trabalho híbrido.

- Duração: Os vídeos deverão ter a duração máxima de 1 minuto, incluindo os títulos, mas excetuando os agradecimentos. Os vídeos que ultrapassarem essa duração não serão considerados

- Formato: Os formatos de vídeo aceites são: MPEG4, MOV e AVI

- Língua: O vídeo pode ser feito em língua portuguesa ou inglesa

- Título e nome do ficheiro: O vídeo deve ter um título original e expressivo. O ficheiro do vídeo deve ser guardado com o nome do título seguido por “PT” ou “EN” dependendo da língua no qual o vídeo foi produzido.


6. Inscrição

Cada pessoa ou equipa deve preencher o formulário de inscrição online, disponibilizado nas diferentes presenças digitais, o qual deverá ser concluído entre a data de lançamento do concurso e a data de términos do concurso, do qual constarão entre outros campos para preenchimento:

- Sinopse: com título do filme, breve descrição (história ou acontecimento), locais de realização, atores e outros aspetos considerados relevantes

- Ficha técnica: identificação dos autores e, quando se aplique, dos atores do filme, do dispositivo utilizado na gravação e do software de edição. Quando se justifique, deverão ser incluídos os agradecimentos.


7. Entrega dos vídeos a concurso

A entrega dos trabalhos a concurso deverá ser realizada por uma das seguintes formas:

a) Via e-mail para os seguintes endereços:

jose.costacarvalho@escolas.turismodeportugal.pt

gabinete.comunicacao.porto@escolas.turismodeportugal.pt

b) Considerando que a dimensão dos ficheiros poderá ultrapassar o limite atual estabelecido para o envio de ficheiros anexos, os(as) candidatos(as) poderão utilizar ainda as seguintes formas de transferências de ficheiros:

- Fazer upload para o Onedrive da conta de e-mail de aluno da escola e partilhar o respetivo ficheiro para os endereços de e-mail indicados na alínea a)

- Por wetransfer para os endereços de e-mail indicados na alínea a).


8. Processo de seleção dos vídeos vencedores

A seleção e avaliação dos vídeos será feita de acordo com o seguinte contexto:

- Os resultados finais resultarão do somatório da avaliação do júri interno da Escola (70%) e os resultados dos votos obtidos através das plataformas digitais nas quais a Escola está atualmente presente (30%)

- O júri será composto por 3 membros da direção da Escola e 3 professores de áreas técnicas relacionadas com artes e/ou comunicação, em que o voto do presidente do júri servirá para efeitos de desempate rever o nº de membros do júri para nº ímpar

- Critérios:

- Relevância e potencial do impacto da mensagem

- Criatividade e originalidade

- Qualidade de produção do vídeo.


9. Prémios para os vencedores

- 1º Prémio – almoço RP para 2 pessoas em data a escolher pelo(a) vencedor(a)

- 2º Prémio - set de vinhos ehtporto

- 3º Prémio - set de vinhos ehtporto.


10. Propriedade dos vídeos

Ao enviar o vídeo, os participantes concedem à Escola de Hotelaria e Turismo do Porto uma licença livre de direitos de autor para copiar, distribuir, modificar, exibir e executar publicamente, por outra forma, autorizar a que outros o possam usar para qualquer propósito educacional ou promocional em todo o mundo e através de qualquer meio de comunicação.


11. Disposições finais

a) O vídeo deve cumprir todas as condições anteriormente mencionadas, incluindo adequação ao tema, formato, duração máxima e envio de todo o material dentro dos prazos estabelecidos

b) O vídeo não deve conter material obsceno, ofensivo, inapropriado ou censurável e não deve infringir os direitos de privacidade, direitos de autor, marcas comerciais ou direitos de propriedade intelectual de qualquer pessoa ou organização.

c) Os alunos não devem usar nenhum material ou elemento (banda sonora, direitos de imagem de intervenientes, entre outros) no vídeo que esteja sujeito aos direitos de um terceiro (ex. Excertos de outros filmes, imagens, áudio, música), a menos que seja obtida permissão antes da submissão do vídeo. Se o vídeo incluir imagens de menores, os alunos devem obter o consentimento necessário dos pais ou responsáveis legais. O participante declarará na Declaração de Responsabilidade que nenhum destes princípios foi violado e todos os direitos foram obtidos.

d) Somente os vídeos acompanhados de todos os documentos requisitados, incluindo a Declaração de Responsabilidade assinada, devidamente preenchida, serão considerados elegíveis.

e) Ao entrar no concurso, os participantes concordam que a Escola de Hotelaria e Turismo do Porto, ou qualquer membro da sua equipa, não será responsável por quaisquer reclamações, custos, responsabilidades, danos, despesas e perdas decorrentes: (i) do uso do filme pela Escola, (ii) da participação do concorrente nesta competição.

f) A Escola de Hotelaria e Turismo do Porto reserva-se o direito, em qualquer momento durante o concurso, de remover ou desqualificar qualquer vídeo que não cumpra os requisitos e condições estabelecidos neste documento.

g) Questões omissas ou outras consideradas pertinentes relativamente aos filmes serão analisadas e decididas pela Direção da Escola de Hotelaria e Turismo do Porto.

h) Nota sobre direitos de imagem: Deverá ser prestada particular atenção à Lei n.º 51/2012 - Estatuto do Aluno, no seu artigo 10.º, alínea s:

"Não captar sons ou imagens, designadamente, de atividades letivas e não letivas, sem autorização prévia dos professores, dos responsáveis pela direção da escola ou supervisão dos trabalhos ou atividades em curso, bem como, quando for o caso, de qualquer membro da comunidade escolar ou educativa cuja imagem possa, ainda que involuntariamente, ficar registada".


12. Contactos para informações adicionais

jose.costacarvalho@escolas.turismodeportugal.pt

gabinete.comunicacao.porto@escolas.turismodeportugal.pt.


FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO

DECLARAÇÃO


REGULATIONS EN


1. Goals of the Porto Hotel and Tourism Porto School video contest

- To better understand the perspectives that students have of the School

- Make the School known abroad


2. Participants

The video contest is open to all students of the Porto Hotel and Tourism School. Students can submit their videos individually or in teams, with a maximum of two participants.


3. The video's theme is the Porto Hotel and Tourism School itself.


4. Video delivery times

- Sending of files until May 18, 2020 until 23:59:59

- Deadline for evaluation and voting (in the different social networks in which the School is present): from 1st to 15th June 2020

- Classification process: from 18 to 25 June 2020

- Announcement of the winners: July 8, 2020


5. Technical information:

- The contest is open to short videos that can use all production techniques, including animation, documentary, experimental or hybrid work.

- Duration: The videos should have a maximum duration of 1 minute, including the titles, except for thanks. Videos that exceed this length will not be considered

- Format: The accepted video formats are: MPEG4, MOV and AVI

- Language: The video can be made in Portuguese or English

- Title and file name: The video must have an original and expressive title. The video file must be saved with the title name followed by “PT” or “EN” depending on the language in which the video was produced.


6. Registration

Each person or team must fill in the online registration form, made available in the different digital presences, which must be completed between the launch date of the contest and the end date of the contest, which will include, among other fields:

- Synopsis: with film title, brief description (story or event), locations, actors and other aspects considered relevant

- Technical sheet: identification of the authors and, when applicable, the actors of the film, the device used in the recording and the editing software. Where appropriate, acknowledgments should be included.


7. Delivery of the videos to the contest

The submission of works to tender must be carried out in one of the following ways:

a) Via e-mail to the following addresses:

jose.costacarvalho@escolas.turismodeportugal.pt

gabinete.comunicacao.porto@escolas.turismodeportugal.pt

b) Considering that the size of the files may exceed the current limit established for sending attached files, candidates may also use the following forms of file transfers:

- Upload the school student e-mail account to Onedrive and share the respective file to the e-mail addresses indicated in point a)

- By wetransfer for the e-mail addresses indicated in point a).


8. Process of selecting the winning videos

The selection and evaluation of the videos will be made according to the following context:

- The final results will result from the sum of the evaluation of the School's internal jury (70%) and the results of the votes obtained through the digital platforms in which the School is currently present (30%)

- The jury will be composed of 3 members of the school board and 3 teachers from technical areas related to arts and / or communication, in which the vote of the jury president will serve for the purposes of the tiebreak to review the number of members of the jury to an odd number

- Criteria:

- Relevance and potential impact of the message

- Creativity and originality

- Video production quality.


9. Prizes for the winners

- 1st Prize - RP lunch for 2 people on a date to be chosen by the winner

- 2nd Prize - set of ehtporto wines

- 3rd Prize - set of ehtporto wines.


10. Ownership of videos

When submitting the video, participants grant the Porto Hotel and Tourism School a copyright-free license to copy, distribute, modify, display and publicly perform, otherwise, authorize others to use it for any educational purpose or promotional worldwide and through any means of communication.


11. Final provisions


a) The video must comply with all the conditions mentioned above, including suitability to the theme, format, maximum duration and sending all material within the established deadlines.

b) The video must not contain obscene, offensive, inappropriate or objectionable material and must not infringe the privacy, copyright, trademark or intellectual property rights of any person or organization.

c) Students must not use any material or element (soundtrack, intervening image rights, among others) in the video that is subject to the rights of a third party (eg Excerpts from other films, images, audio, music), unless permission is obtained prior to video submission. If the video includes images of minors, students must obtain the necessary consent from their parents or legal guardians. The participant will declare in the Declaration of Responsibility that none of these principles have been violated and all rights have been obtained.

d) Only videos accompanied by all required documents, including the signed Declaration of Responsibility, duly completed, will be considered eligible.

e) Upon entering the contest, participants agree that the Porto Hotel and Tourism School, or any member of its team, will not be responsible for any claims, costs, liabilities, damages, expenses and losses arising from: (i) the use of the film by the School, (ii) the competitor's participation in this competition.

f) The Porto Hotel and Tourism School reserves the right, at any time during the contest, to remove or disqualify any video that does not comply with the requirements and conditions set out in this document.

g) Missing or other issues considered pertinent in relation to the films will be analyzed and decided by the Direction of the School of Hospitality and Tourism of Porto.

h) Note on image rights: Particular attention should be paid to Law No. 51/2012 - Student Statute, in its article 10, paragraph s:

"Do not capture sounds or images, namely, from academic and non-academic activities, without prior authorization from teachers, those responsible for school management or supervision of work or activities in progress, as well as, when applicable, any member of the community school or educational institution whose image may, even if involuntarily, be registered ".


12. Contacts for additional information

jose.costacarvalho@escolas.turismodeportugal.pt

gabinete.comunicacao.porto@escolas.turismodeportugal.pt.


REGISTRATION FORM

DECLARATION

contactos

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Email:

formacao@turismodeportugal.pt

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